Der Interessentenreiter ist ein nützliches Werkzeug für Ihren Vermietungsprozess. Die Funktionsweise wird hier erklärt.
Erklärvideo zum Interessentenreiter
Einführung in den Interessentenreiter
Der Interessentenreiter zeigt Ihnen in tabellarischer Auflistung die relevanten Daten aller Mietinteressenten, die für die ausgewählte Immobilie angefragt haben.
Im Interessentenreiter können Sie Ihre Mietinteressenten in verschiedenen Tabs ablegen und kategorisieren.
Wo finde ich den Interessentenreiter?
Wählen Sie das ein Mietobjekt Ihrer Wahl aus und wechseln Sie dann zur Registerkarte "Interessenten":
Wie ist der Interessentenreiter für die Vermietung aufgebaut?
Zur Nutzung der digitalen Vermietungsassistenten sollten Sie die gezeigten 5 Tabs sehen.
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Erklärung der Tabs
- C - Vorstellung : Zeigt alle Interessenten, die das zweite Formular ausgefüllt haben, und Interesse an der Anmietung der Immobilie haben. Alle Daten/Dokumente liegen vor. Der Interessent kann dem Eigentümer/ Vermieter vorgestellt werden.
- D - Einladung : Hier finden Sie alle Interessenten, für die der Zusageprozess gestartet wurde.
- F - Warteliste : Hier finden Sie alle Interessenten, für die der Wartelistenprozess gestartet wurde.
- E - Unbearbeitet: Hier finden Sie alle Interessenten, die zwar angefragt haben, aber noch keine weiteren Schritte im Prozess unternommen haben. Wir warten noch darauf, dass und die Erstinformationen übermittelt werden, damit wir das Mietermatching starten können.
- G - Absage : Hier finden Sie alle Interessenten, für die der Absageprozess gestartet wurde.
💡 Falls Sie die oben gezeigten Tabs nicht im Interessentenreiter sehen, folgen Sie bitte diesen Instruktionen.
Interessenten manuell kategorisieren
Um Kunden manuell zu kategorisieren, gehen Sie bitte vor, wie gezeigt.
- Markieren Sie die gewünschten Kunden, indem Sie die Checkbox am rechten Rand der Tabelle klicken
- Nachdem Sie alle gewünschten Kunden ausgewählt haben, können Sie diese über die Schaltfläche "Beratungsebene" neu kategorisieren und in eine der oben genannten Kategorien zuweisen.
❗️Das Kategorisieren von Mietinteressenten löst in den meisten Fällen Automatisierungen der "Ein-Klick-Bearbeitung" aus. Die Automatisierungen der "Ein-Klick-Bearbeitung" sind hier beschrieben.
Häufige Probleme mit dem Interessentenreiter
Texte werden nicht vollständig angezeigt
Wenn Sie sich fragen, wie Sie längere Texte von Interessenten im Interessentenreiter lesen können, bleiben Sie bitte einfach mit der Maus auf dem Textfragment. Nach ca. 2 Sekunden erscheint ein Overlay, dass Ihnen den gesamten Text anzeigt.
Ich sehe keine Vermietungsrelevanten Informationen im Interessentenreiter
❗️ Wenn Sie jemals Probleme beim Anzeigen der Informationen haben, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie das falsche Layout verwenden. Versuchen Sie, es zu ändern, und überprüfen Sie Ihre Anzeige.
E-Mails an mehrere Interessenten verschicken
Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Interessenten senden möchten, markieren Sie einfach die Interessenten, die Sie anschreiben möchten, und klicken Sie dann auf "Kontakt" -> "E-Mail schreiben".
