Der Vermietungsagent stellt eine Reihe von Standardvorlagen für die E-Mail-Kommunikation bereit. Diese Vorlagen sind so strukturiert, dass sie Ihnen den Einstieg erleichtern und häufig benötigte Kommunikationsabläufe abdecken.
So finden Sie die Standard-E-Mail-Vorlagen in onOffice
Die Standardvorlagen finden Sie wie folgt:
- Bearbeiten: Öffnen Sie onOffice und klicken Sie auf "Bearbeiten".
- Dateien/Vorlagen: Wählen Sie im Anschluss "Vorlagen/ Dateien".
- E-Mail Vorlagen: Klicken Sie auf den Tab "E-Mail-Vorlagen".
- Ordner "oO - Marketplace-Vorlagen": Öffnen Sie diesen Ordner.
Alle Vorlagen, die mit "kyl.immo" gekennzeichnet sind, sind die Standardvorlagen des Vermietungsagenten.
💡- Bitte beachten Sie, dass Sie die Vorlagen immer im "Vorschau-Modus" von onOffice prüfen. Nur so werden alle relevanten Informationen angezeigt.
⚠️ - Die E-Mail Vorlagen können in diesem Ordner nicht verändert werden.
Um die E-Mail Vorlagen anzupassen, müssten Sie dupliziert werden und in den Ordner Musterprozessvorlagen verschoben.
Bitte nutzen Sie den Ordner Musterprozessvorlagen, nur dieser ist für den API-User, der dem Vermietungs-Agenten zu gewiesen ist sichtbar