Interessenten manuell zu einem Termin hinzufügen

Wann ist diese Anleitung hilfreich?

• Wenn alle Online-Termine bereits ausgebucht waren.

• Wenn der Interessent zum Zeitpunkt der Anfrage keinen passenden Termin gefunden hat.

• Wenn Sie ein persönliches Telefonat geführt und einen Termin individuell vereinbart haben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Interessenten direkt in Ihrem onOffice-Kalender zu einem bestehenden Termin hinzuzufügen:

1. Termin öffnen: Öffnen Sie Ihren onOffice Kalender und suchen Sie den Besichtigungstermin für das entsprechende Objekt heraus. Klicken Sie den Termin an, um ihn zu bearbeiten.

   

2. Interessenten hinzufügen: Gehen Sie im Terminfenster zum Bereich der verknüpften Kontakte/Adressen.

   • Suchen Sie nach dem Namen des Interessenten.

   • Tipp: Am schnellsten und sichersten finden Sie die Person über die onOffice Kundennummer.
     
     

3. Status anpassen: Damit kyl.immo und onOffice korrekt zusammenarbeiten, ändern Sie den Status des Interessenten innerhalb des Termins auf:

   • "Gesendet" oder

   • "Bestätigt"

4. Speichern: Klicken Sie auf Speichern. Der Interessent ist nun fest für die Besichtigung eingeplant.

Wichtig: Durch das Speichern im onOffice-Kalender erkennt der Vermietungs-Agent die Zuordnung.