In diesem Artikel wird beschrieben, wie Mieter mit den dazugehörigen Selbstauskünften dem Eigentümer über den digitalen Vermietungsassistenten vorgestellt werden können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um Mieter mit den entsprechenden Selbstauskünften einem Eigentümer vorzustellen, sind folgende Schritte notwendig:
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Wechsel in das Objekt: Gehe zunächst in das entsprechende Objekt, für das die Mietinteressenten vorgestellt werden sollen.
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Wechsel auf den Tab "Interessenten": Navigiere im Objekt auf den Tab „Interessenten“. Dort findest du alle Mietinteressenten, die mit dem entsprechenden Mietobjekt verknüpft sind.
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Auswahl der Interessenten: Klicke auf die Interessenten, die du dem Eigentümer vorstellen möchtest.
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Erstellung der E-Mail für den Eigentümer: Nachdem die gewünschten Interessenten ausgewählt wurden, klicke auf „Kontakt“ und dann auf „E-Mail Interessentenliste“. Es öffnet sich ein E-Mail-Fenster, in dem du entweder eine individuelle E-Mail an den Eigentümer verfassen oder eine bereits hinterlegte E-Mail-Vorlage auswählen kannst.
Die Vorlage muss den Typ "Interessennachweis" haben, um hier angezeigt zu werden. Den Typen kannst du direkt in der Vorlage konfigurieren.
⚠️ - Falls du keine passende Vorlagen findest kannst, solltest du die für dich passende Vorlage unter "Bearbeiten" ➜ "Vorlagen/ Dateien" als Interessentennachweis definieren
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Anhängen der Selbstauskünfte: Um die Selbstauskünfte der Interessenten der E-Mail hinzuzufügen, gehe in den Bereich „Anhänge“ und wähle unter dem Tab „Adressen“ die entsprechenden Selbstauskünfte per Klick aus.
Nachdem diese Schritte durchgeführt wurden, kannst du die E-Mail an den Eigentümer absenden, um die Mietinteressenten mit allen relevanten Informationen vorzustellen.