Was ist der Farming-Agent?

Der Farming-Agent von kyl.immo ist ein automatisiertes E-Mail-Marketing-System für Immobilienmakler. Er versendet personalisierte, KI-geschriebene E-Mails an Eigentümer in Ihrer Region — zugeschnitten auf typische Verkaufsanlässe wie Erbschaft, Scheidung, Sanierungsstau oder Umzug. Ziel: verkaufsbereite Eigentümer früh erkennen und ein Gespräch initiieren, ohne dass Sie pro Kontakt selbst eine Mail tippen müssen.

Für den Empfänger sieht jede E-Mail aus, als hätten Sie sie persönlich geschrieben. Versendet wird über Ihre eigene, verifizierte Domain — nicht über kyl.immo.

Hinweis — Abgrenzung zu unseren anderen Produkten: Der Farming-Agent spricht aktiv Eigentümer an (Outbound). Der Vermietungs-Agent beantwortet eingehende Mietanfragen (Inbound). Der Akquise-Agent qualifiziert eingehende Verkäufer-Leads. Wenn Sie eingehende Anfragen automatisieren möchten, sind die anderen beiden Agenten zuständig — der Farming-Agent macht das Gegenteil.

Schnell-Übersicht: Die fünf Phasen

Phase	Was passiert	Wer steuert
1. Onboarding	kyl.immo richtet Ihre Versand-Domain bei Postmark ein, Sie hinterlegen DNS-Einträge	kyl.immo + Sie
2. Entwurfs-Erstellung	KI recherchiert Marktdaten und schreibt 1 E-Mail pro Akquise-Signal	Sie (Klick „Neuen Entwurf erstellen")
3. Prüfung & Freigabe	Sie lesen jeden Entwurf, geben frei oder fordern Überarbeitung an	Sie
4. Versand	Freigegebene Entwürfe gehen an die passenden Kontakte raus	Sie (Klick „Jetzt versenden")
5. Antworten & Tracking	System erfasst Öffnungen, Klicks, Antworten — sortiert in Lead, Nicht jetzt, Abmeldung	Vollautomatisch

Sie haben in jeder Phase die volle Kontrolle: Kein Entwurf wird ohne Ihre Freigabe versendet, kein Versand ohne Ihren Klick.

Wofür der Farming-Agent geeignet ist

Bestandsmakler mit klarer Region und Spezialisierung — die KI braucht Region und Schwerpunkt, um relevante Marktdaten zu recherchieren
Bestehende Eigentümer-Datenbank in onOffice — der Agent zieht Empfängerlisten aus Ihrem CRM und respektiert Kontakttypen
Mittelfristige Akquise-Strategie — Farming wirkt über Monate, nicht über Tage. Wer in einer Woche einen Verkauf braucht, ist hier falsch.
Bereitschaft, freizugeben — die KI schreibt, aber Sie sind redaktionell verantwortlich. Pro Versand fallen 5–15 Minuten Prüfungszeit an.

Wofür der Farming-Agent nicht geeignet ist

Reine Käufer-Akquise — der Agent zielt auf Eigentümer, nicht auf Kaufinteressenten
Cold Outreach an gekaufte Adress-Listen — gegen DSGVO und Postmark-Policy. Der Agent arbeitet mit Ihrer eigenen, sauber gepflegten onOffice-Datenbank.
Vollautomatischer Betrieb ohne Review — die Freigabe-Schleife ist bewusst nicht abschaltbar. Wer „nur Knopf drücken und fertig" will, sollte das Tool nicht buchen.

Was Sie als Makler liefern, was die KI liefert

Sie liefern	Die KI liefert
Region, Spezialisierung, USP, Leistungsangebot	Aktuelle Marktdaten zur Region (über Perplexity-Recherche)
Schreibstil-Anweisungen + Beispiel-Texte	E-Mail-Texte im persönlichen Ton, pro Signal individuell
No-Gos und Tabu-Themen	Strikte Einhaltung Ihrer Vorgaben in jedem Entwurf
Angebote / Call-to-Actions	Passende Einbindung in den E-Mail-Text
onOffice-Kontaktdatenbank mit Akquise-Signalen	Zielgruppen-Matching pro Signal
Freigabe / Überarbeitung / Versand-Klick	Erstellung, Versand, Tracking, Antwort-Klassifikation

So sieht der Ablauf aus Ihrer Sicht aus

Sie loggen sich ins Farming-Dashboard ein
Beim ersten Mal: einmaliges Setup (Firmenprofil, Schreibstil, Themen, Angebote, Versand-Filter)
Im Tagesbetrieb: alle paar Wochen ein Klick auf „Neuen Entwurf erstellen"
5–10 Minuten später: 5–15 Entwürfe liegen vor — Sie prüfen, geben frei oder fordern Überarbeitung an
Wenn alle freigegeben sind: ein Klick auf „Jetzt versenden" → 200 bis 5.000 E-Mails gehen raus
Nach 24–72 Stunden: Sie sehen Öffnungsraten, Antworten und Lead-Karten direkt im Dashboard
Bei jedem Lead: Telefonnummer aus dem Dashboard kopieren, anrufen — der Rest läuft automatisch (Tracking, CRM-Verbuchung in onOffice)

Was bei Ihnen technisch nichts ändert

Ihre Domain bleibt Ihre Domain. Wir richten nur einen Versand-Subdomain-Eintrag ein, der von Postmark verifiziert wird. Ihr E-Mail-Postfach in onOffice ist davon nicht betroffen.
Antworten landen bei Ihnen. Antworten auf Farming-Mails kommen an die von Ihnen festgelegte Antwort-E-Mail — und werden zusätzlich im Dashboard klassifiziert angezeigt.
onOffice bleibt führend. Jede versendete Mail wird in onOffice als E-Mail-Aktivität am Kontakt verbucht. Antworten erscheinen ebenfalls in onOffice.

Eskalation: Wann an den kyl.immo-Support?

Wenden Sie sich an support@kyl.immo, wenn:

Sie Ihre Absender-E-Mail oder Antwort-E-Mail ändern möchten (nur Support kann das umstellen)
Die DNS-Verifizierung Ihrer Versand-Domain länger als 24 Stunden hängt
Bounce-Rate über 5 % steigt (gelb) oder über 10 % (rot) — wir prüfen die Liste mit Ihnen
Sie eine zweite Versand-Domain oder ein zweites Profil parallel betreiben möchten
Sie den Farming-Agent kündigen oder pausieren möchten