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28\. April 2026

# Was ist der Farming-Agent?

Was ist der Farming-Agent?

Der Farming-Agent von kyl.immo ist ein automatisiertes E-Mail-Marketing-System für Immobilienmakler. Er versendet personalisierte, KI-geschriebene E-Mails an Eigentümer in Ihrer Region — zugeschnitten auf typische Verkaufsanlässe wie Erbschaft, Scheidung, Sanierungsstau oder Umzug. Ziel: verkaufsbereite Eigentümer früh erkennen und ein Gespräch initiieren, ohne dass Sie pro Kontakt selbst eine Mail tippen müssen.

Für den Empfänger sieht jede E-Mail aus, als hätten Sie sie persönlich geschrieben. Versendet wird über Ihre eigene, verifizierte Domain — nicht über kyl.immo.

**Hinweis — Abgrenzung zu unseren anderen Produkten:** Der **Farming-Agent** spricht aktiv Eigentümer an (Outbound). Der **Vermietungs-Agent** beantwortet eingehende Mietanfragen (Inbound). Der **Akquise-Agent** qualifiziert eingehende Verkäufer-Leads. Wenn Sie eingehende Anfragen automatisieren möchten, sind die anderen beiden Agenten zuständig — der Farming-Agent macht das Gegenteil.

### Schnell-Übersicht: Die fünf Phasen

| Phase | Was passiert | Wer steuert |
| --- | --- | --- |
| 1. Onboarding | kyl.immo richtet Ihre Versand-Domain bei Postmark ein, Sie hinterlegen DNS-Einträge | kyl.immo + Sie |
| 2. Entwurfs-Erstellung | KI recherchiert Marktdaten und schreibt 1 E-Mail pro Akquise-Signal | Sie (Klick „Neuen Entwurf erstellen") |
| 3. Prüfung & Freigabe | Sie lesen jeden Entwurf, geben frei oder fordern Überarbeitung an | Sie |
| 4. Versand | Freigegebene Entwürfe gehen an die passenden Kontakte raus | Sie (Klick „Jetzt versenden") |
| 5. Antworten & Tracking | System erfasst Öffnungen, Klicks, Antworten — sortiert in Lead, Nicht jetzt, Abmeldung | Vollautomatisch |

Sie haben in jeder Phase die volle Kontrolle: Kein Entwurf wird ohne Ihre Freigabe versendet, kein Versand ohne Ihren Klick.

### Wofür der Farming-Agent geeignet ist

- **Bestandsmakler mit klarer Region und Spezialisierung** — die KI braucht Region und Schwerpunkt, um relevante Marktdaten zu recherchieren
- **Bestehende Eigentümer-Datenbank in onOffice** — der Agent zieht Empfängerlisten aus Ihrem CRM und respektiert Kontakttypen
- **Mittelfristige Akquise-Strategie** — Farming wirkt über Monate, nicht über Tage. Wer in einer Woche einen Verkauf braucht, ist hier falsch.
- **Bereitschaft, freizugeben** — die KI schreibt, aber Sie sind redaktionell verantwortlich. Pro Versand fallen 5–15 Minuten Prüfungszeit an.

### Wofür der Farming-Agent nicht geeignet ist

- **Reine Käufer-Akquise** — der Agent zielt auf Eigentümer, nicht auf Kaufinteressenten
- **Cold Outreach an gekaufte Adress-Listen** — gegen DSGVO und Postmark-Policy. Der Agent arbeitet mit Ihrer eigenen, sauber gepflegten onOffice-Datenbank.
- **Vollautomatischer Betrieb ohne Review** — die Freigabe-Schleife ist bewusst nicht abschaltbar. Wer „nur Knopf drücken und fertig" will, sollte das Tool nicht buchen.

### Was Sie als Makler liefern, was die KI liefert

| Sie liefern | Die KI liefert |
| --- | --- |
| Region, Spezialisierung, USP, Leistungsangebot | Aktuelle Marktdaten zur Region (über Perplexity-Recherche) |
| Schreibstil-Anweisungen + Beispiel-Texte | E-Mail-Texte im persönlichen Ton, pro Signal individuell |
| No-Gos und Tabu-Themen | Strikte Einhaltung Ihrer Vorgaben in jedem Entwurf |
| Angebote / Call-to-Actions | Passende Einbindung in den E-Mail-Text |
| onOffice-Kontaktdatenbank mit Akquise-Signalen | Zielgruppen-Matching pro Signal |
| Freigabe / Überarbeitung / Versand-Klick | Erstellung, Versand, Tracking, Antwort-Klassifikation |

### So sieht der Ablauf aus Ihrer Sicht aus

1. Sie loggen sich ins Farming-Dashboard ein
2. Beim ersten Mal: einmaliges Setup (Firmenprofil, Schreibstil, Themen, Angebote, Versand-Filter)
3. Im Tagesbetrieb: alle paar Wochen ein Klick auf **„Neuen Entwurf erstellen"**
4. 5–10 Minuten später: 5–15 Entwürfe liegen vor — Sie prüfen, geben frei oder fordern Überarbeitung an
5. Wenn alle freigegeben sind: ein Klick auf **„Jetzt versenden"** → 200 bis 5.000 E-Mails gehen raus
6. Nach 24–72 Stunden: Sie sehen Öffnungsraten, Antworten und Lead-Karten direkt im Dashboard
7. Bei jedem Lead: Telefonnummer aus dem Dashboard kopieren, anrufen — der Rest läuft automatisch (Tracking, CRM-Verbuchung in onOffice)

### Was bei Ihnen technisch nichts ändert

- **Ihre Domain bleibt Ihre Domain.** Wir richten nur einen Versand-Subdomain-Eintrag ein, der von Postmark verifiziert wird. Ihr E-Mail-Postfach in onOffice ist davon nicht betroffen.
- **Antworten landen bei Ihnen.** Antworten auf Farming-Mails kommen an die von Ihnen festgelegte Antwort-E-Mail — und werden zusätzlich im Dashboard klassifiziert angezeigt.
- **onOffice bleibt führend.** Jede versendete Mail wird in onOffice als E-Mail-Aktivität am Kontakt verbucht. Antworten erscheinen ebenfalls in onOffice.

### Eskalation: Wann an den kyl.immo-Support?

Wenden Sie sich an **support@kyl.immo**, wenn:

- Sie Ihre Absender-E-Mail oder Antwort-E-Mail ändern möchten (nur Support kann das umstellen)
- Die DNS-Verifizierung Ihrer Versand-Domain länger als 24 Stunden hängt
- Bounce-Rate über 5 % steigt (gelb) oder über 10 % (rot) — wir prüfen die Liste mit Ihnen
- Sie eine zweite Versand-Domain oder ein zweites Profil parallel betreiben möchten
- Sie den Farming-Agent kündigen oder pausieren möchten

 

- [Schulungs-Ressourcen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/schulungs-ressourcen?hsLang=de#main-content)

    - [Automatisierung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/schulungs-ressourcen?hsLang=de#automatisierung)
- [Freischaltung im onOffice Marketplace](https://wissensdatenbank.kyl.immo/freischaltung-im-onoffice-marketplace?hsLang=de#main-content)

    - [Mandantenkonto anlegen & Freischaltung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/freischaltung-im-onoffice-marketplace?hsLang=de#mandantenkonto-anlegen-freischaltung)
- [Einrichtung des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#main-content)

    - [Konfigurationen in onOffice](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#konfigurationen-in-onoffice)
    - [Konfigurationen im Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#konfigurationen-im-vermietungs-agenten)
    - [Interessentenreiter](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#interessentenreiter)
- [Bedienelemente des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/bedienelemente-des-vermietungs-agenten?hsLang=de)
- [Bearbeiten von Vermietungsprozessen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/bearbeiten-von-vermietungsprozessen?hsLang=de)
- [Einstellungen des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#main-content)

    - [Automatisierungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#automatisierungen)
    - [E-Mail](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#e-mail)
    - [Einstellungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#einstellungen)
    - [Formulare](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#formulare)
- [Nützliche onOffice Anpassungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#main-content)

    - [Allgemeine Einstellungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#allgemeine-einstellungen)
    - [Nützliche onOffice Prozesse](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#n%C3%BCtzliche-onoffice-prozesse)
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