Damit Vorlagen auf Sie individualisiert werden können, müssen Sie aus den Marketplace-Vorlagen in den Ordner Musterprozessvorlagen dupliziert werden. Nur hier können Sie angepasst werden.
☝️ - Die Anpassung der E-Mail-Vorlagen setzt die korrekten Rechte in onOffice voraus.
Einleitung
Jeder Makler hat einen anderen Stil und genau aus diesem Grund empfehlen wir, die Standard-Vorlagen des Vermietungs-Agenten zu lesen und bei Bedarf textlich an Sie und Ihr Unternehmen anzupassen.
Im Ordner "Marketplace-Vorlagen" sind alle Vorlagen des Vermietungs-Agenten mit kyl.immo gekennzeichnet. Leider können die Vorlagen in diesem Ordner nicht angepasst werden.
Hierfür müssen Sie dupliziert und in den Ordner "Musterprozessvorlagen" verschoben werden.
💡 - Grundsätzlich lässt sich jede onOffice-Vorlage mit dem Vermietungs-Agenten verbinden.
Wir empfehlen allerdings von unseren Vorlagen aus zu gehen, weil dort die Signaturen bereits auf den Kontext im Vermietungsprozess hin angepasst wurden, um Rückfragen per Telefon auf ein Minimum zu reduzieren.
Prüfung der Vorlagen
Um die Vorlagen zu prüfen, klicken Sie in onOffice auf "Bearbeiten" ➜ "Vorlagen/ Dateien" .
Anschließend öffnen Sie bitte den Tab "E-Mail-Vorlagen" und den Ordner "oO - Marketplace-Vorlagen"
In diesem Ordner können Sie alle Vorlagen des Vermietungs-Agenten prüfen.
💡 - Falls die Texte Ihnen zusagen. Brauchen Sie nichts weiter zu tun.
Nur bei gewünschten Anpassungen an den Vorlagen sind die nächsten Schritte nötig.
Duplizieren der Vorlagen, um Sie anzupassen
Vorlagen, die Sie anpassen wollen, müssen Sie im ersten Schritt duplizieren, um Sie dann im Ordner "Musterprozessvorlagen" anpassen zu können.
Bitte gehen Sie so vor, um eine Vorlage zu duplizieren.
- Klicken Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol bei der entsprechenden Vorlage
- In dem sich öffnenden Pop-Up klicken Sie bitte auf "Vorlage duplizieren" und anschließend auf "Duplizieren". Nachdem Sie den Ordner "Musterprozessvorlagen" als Ort der Ablage Ihres Duplikats bestimmt haben.
- Im Ordner "Musterprozessvorlagen" lassen sich die Vorlagen jetzt nach Ihren Wünschen bearbeiten und anschließend im Vermietungs-Agenten einbinden.