So funktioniert die lückenlose Terminverbuchung

Zeit sparen durch kompakte Termine

Wir wissen, dass nichts ärgerlicher ist als große Zeitlücken zwischen zwei Besichtigungen. Deshalb haben wir die lückenlose Terminverbuchung entwickelt. Dieses Feature hilft dir dabei, deine Besichtigungstage so effizient wie möglich zu gestalten und unnötige Wartezeiten vor Ort zu vermeiden.

Wie arbeitet das Feature für dich?

Das System sorgt automatisch dafür, dass deine Termine „kompakt“ gebucht werden:

Priorisierung: Sobald ein erster Termin von einem Interessenten gebucht wurde, bietet das System anderen Interessenten bevorzugt die unmittelbar angrenzenden Zeitfenster an.
Lücken vermeiden: Anstatt über den Tag verteilte Einzeltermine zu haben, „stapelt“ das System die Buchungen direkt nacheinander.
Gruppentermine optimal füllen: Wenn du Termine für mehrere Interessenten gleichzeitig anbietest, zeigt das System so lange nur den bereits angefangenen (halb vollen) Termin an, bis dieser komplett belegt ist. Erst danach wird das nächste freie Zeitfenster geöffnet.

Aktivierung und Steuerung

Automatisch aktiv: Das Feature ist standardmäßig bei jedem deiner Objekte in onOffice aktiviert. Du musst also nichts weiter einstellen, um Zeit zu sparen.
Flexibilität: Solltest du für ein spezielles Objekt keine lückenlose Buchung wünschen, kannst du die Funktion in den Objekteinstellungen der App jederzeit individuell deaktivieren.

Dein Vorteil: Du fährst zum Objekt, führst alle Besichtigungen am Stück durch und hast keine „toten Zeiten“ mehr dazwischen.

Hast du Fragen zur Einstellung? Unser Support-Team unterstützt dich gerne dabei, die Terminplanung optimal an deinen Arbeitstag anzupassen.