Automatisierungen
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      Einführung in die Automatisierungen des Vermietungs-Agenten

      So finden Sie die Automatisierungen im Vermietungsagenten und lernen, welche Arten von Automatisierungen umgesetzt werden können.

      Automatisierungen im Vermietungs-Agenten öffnen

      Um die Automatisierungen zu öffnen, klicken Sie bitte auf das Zahnrad-Symbol und anschließend auf den Punkt "Automatisierungen". 

      Eine neue Automatisierung erstellen

      Klicken Sie auf das "+" Symbol um eine neue Automatisierung zu erstellen.

      Arten von Automatisierungen

      Bevor Sie eine neue Automatisierung erstellen, sollten Sie zuerst überlegen, welche Art von Automatisierung Sie erstellen wollen. 

      Es gibt zwei verschiedenen Automatisierungen, die im Folgenden erklärt werden

      Allgemeine Automatisierungen

      Allgemeine-Automatisierungen zeichnen sich durch die folgenden Merkmale aus:

      1. Es können beliebig viele allgemeine Automatisierungen gleichzeitig pro Kunden und Objekt laufen. 
      2. Allgemeine Automatisierungen beeinflussen nicht die Anzeige im Interessentenreiter.

      Pipeline-Automatisierungen

      Pipeline-Automatisierungen zeichnen sich durch die folgenden Merkmale aus:

      1. Es kann nur eine Pipeline-Automatisierung gleichzeitig pro Kunde und Objekt laufen. Sollte eine Pipeline-Automatisierung laufen, während eine neue gestartet wird, wird die alte Pipeline-Automatisierung abgebrochen.
      2. Pipeline-Automatisierungen sind mit dem Interessentenreiter verknüpft und lassen sich nur über andere Automatisierungen oder durch manuelles Verschieben in den jeweiligen Tab starten.  

      Automatisierung erstellen

      Die folgenden Elemente lassen sich konfigurieren, wenn Sie eine Automatisierung erstellen.

      1. Name: Hier legen Sie den Namen der Automatisierung fest
      2. Template (Optional): Hier können Sie ein Template aus der Automatisierungsbibliothek herunterladen und nutzen
      3. Aktiv: Hier aktivieren Sie die Automatisierung
      4. General: Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, legen Sie eine "Allgemeine Automatisierung" an

      Alle Schritte, die in den Automatisierungen des Vermietungs-Agenten genutzt werden können

      Trigger

      Trigger dienen dazu Automatisierungen zu starten:

      Aktions-Schritte

      Mit Aktions-Schritten werden Aktionen ausgeführt:

      1. E-Mail senden

      Entscheidungen

      Mit Entscheidungen ist es möglich, Automatisierungen mit verschiedenen Pfaden zu bauen