Wie kann ich den App-Login-Link für den Digitalen Vermietungsassistenten in onOffice integrieren?

Schritt-für-Schritt-Anleitung, um den Login-Link für den Digitalen-Vermietungsassistenten in onOffice zu hinterlegen und das alte Mieterprofil zu deaktivieren.

Um den digitalen Vermietungsassistenten im Early-Access nutzen zu können, müssen Sie vorübergehend einen speziellen Login-Link verwenden. Diese Anleitung beschreibt, wie Sie das alte Mieterprofil deaktivieren und den neuen Login-Link in Ihrer onOffice-Umgebung einrichten können.

Schritt 1: Login-Link für den Digitalen Vermietungsassistenten in onOffice hinterlegen

1. Neues Feld erstellen:

   • Navigieren Sie zum gewünschten Bereich in der onOffice-Admistration und erstellen Sie ein neues Feld.
   • Benennen Sie das Feld beispielsweise Login Vermietungsassistent (oder einen anderen Namen, der Ihnen zusagt).

2. Feldtyp einstellen:

   • Ändern Sie den Feldtyp zu Link-Feld.
   • Speichern Sie die Einstellung.

3. Login-Link einfügen:

   • Klicken Sie auf das neu erstellte Feld (Stift-Symbol) und tragen Sie folgende Werte in dem Pop-Up-Fenster ein:
     • Geben Sie = gefolgt von zwei Anführungszeichen ein ("").
     • Fügen Sie Ihren persönlichen Login-Link zwischen die Anführungszeichen ein. Diesen Link haben Sie per E-Mail erhalten.

1. • Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
     

Schritt 2: Login für den Digitalen Vermietungsassistenten testen

1. Navigieren Sie zu dem neuen Feld, das Sie erstellt haben.
2. Klicken Sie auf den hinterlegten Link.
3. Sie werden automatisch eingeloggt und können den Digitalen Vermietungsassistenten verwenden.

Wichtige Hinweise:

• Support: Sollten Sie Probleme bei der Einrichtung haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Schritt 3: Altes Mieterprofil deaktivieren 

Mit dem Wechsel in unsere Applikation ist das Mieterprofil überflüssig und hat keine Funktion mehr. Wir empfehlen deshalb es zu deaktivieren, damit es bei der Bedienung nicht zu Missverständnissen kommt und Ihre Mitarbeiter nicht verwirrt sind, wo Sie Ihre Eingaben tätigen sollen. 

1. Öffnen Sie die onOffice-Administration:

   • Navigieren Sie in Extras -> Einstellungen Ihrer Administration.
     
   • Falls Sie keine Administratorrechte haben, bitten Sie einen Administrator, diese Schritte durchzuführen.

2. Mieterprofil-Einstellungen anpassen:

   • Gehen Sie in das Modul Immobilien und wählen Sie den Bereich Mieterprofil.
   • Deaktivieren Sie alle Felder, indem Sie den dritten Haken von links (gekennzeichnet durch ein kleines "A") entfernen.
     
     

Änderungen speichern:

1. • Speichern Sie die Änderungen, damit die Felder in Ihrem System deaktiviert werden.