--- title: Interessenten manuell in den Vermietungs-Agenten ziehen description: Damit ein Interessent im kyl.immo Vermietungs-Agenten auftaucht, muss er mindestens eines unserer Formulare ausfüllen. Sobald das Formular abgeschickt wird, erkennt unser System dies über die onOffice --- [Zu Content springen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/interessenten-manuell-in-den-vermietungs-agenten-ziehen#main-content) [Mehr Unterstützung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/kb-tickets/new?hsLang=de) ![Kyl full logo-2.png\]](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Kyl%20full%20logo-2.png?height=40&name=Kyl%20full%20logo-2.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Mehr Unterstützung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/kb-tickets/new) Wie können wir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Wissensdatenbank](https://wissensdatenbank.kyl.immo/?hsLang=de) 2. [Bearbeiten von Vermietungsprozessen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/bearbeiten-von-vermietungsprozessen?hsLang=de) 13\. August 2025 # Interessenten manuell in den Vermietungs-Agenten ziehen ## Schritt-für-Schritt-Anleitung: So versenden Sie Formular-Einladungen aus onOffice und integrieren Interessenten gezielt in den digitalen Vermietungs-Agenten von kyl.immo. Damit ein Interessent im kyl.immo Vermietungs-Agenten auftaucht, muss er **mindestens eines unserer Formulare ausfüllen**. Sobald das Formular abgeschickt wird, erkennt unser System dies über die **onOffice Aktivitäten** und ordnet den Interessenten automatisch der richtigen Ebene im Vermietungs-Agenten zu. Sie fragen sich, wie Sie diese Formulare manuell an Interessenten senden können? Das geht ganz einfach direkt aus onOffice! --- ### **E-Mails mit Formularen aus onOffice versenden** Um die benötigten E-Mails zu versenden, müssen sowohl das **Objekt** als auch der **Interessent** als Empfänger in der E-Mail hinterlegt sein. Sie sollten hierfür entweder die E-Mail-Vorlage **"Intromail"** oder **"Selbstauskunft nach Besichtigung"** verwenden, da diese die Links zu den Formularen enthalten. So gehen Sie Schritt für Schritt vor: - **Schritt 1: Neue E-Mail starten** Klicken Sie in onOffice oben rechts auf den **Pfeil neben dem Pluszeichen** und wählen Sie **"Neue E-Mail"** aus.![Screenshot 2025-07-23 113436](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20113436.png?width=670&height=381&name=Screenshot%202025-07-23%20113436.png) - **Schritt 2: E-Mail-Vorlage auswählen** Im sich öffnenden Fenster wählen Sie zuerst die passende E-Mail-Vorlage aus. Denken Sie daran: Es sollte entweder die **"Intromail"**-Vorlage oder die **"Selbstauskunft nach Besichtigung"**-Vorlage sein, da nur diese die Formularlinks enthalten. Die E-Mail Vorlagen befinden sich wahrscheinlich in den Ordner Musterprozesse.![Screenshot 2025-07-23 122133](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20122133.png?width=670&height=487&name=Screenshot%202025-07-23%20122133.png) ![Screenshot 2025-07-23 122504](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20122504.png?width=670&height=466&name=Screenshot%202025-07-23%20122504.png) - **Schritt 3: Interessenten als Empfänger hinzufügen** Klicken Sie auf das **"Personen"-Symbol** (den "Menschka") im Fenster. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie den Interessenten entweder schnell über die **Kundennummer** finden oder die **"Detailsuche"** für weitere Optionen nutzen. Sobald Sie den gewünschten Interessenten gefunden haben, **haken Sie das Kästchen** daneben an, sodass es blau markiert ist, und klicken Sie auf **"Zuordnen"**.![Screenshot 2025-07-23 122235](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20122235.png?width=670&height=491&name=Screenshot%202025-07-23%20122235.png) ![Screenshot 2025-07-23 113712](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20113712.png?width=670&height=525&name=Screenshot%202025-07-23%20113712.png) ![Screenshot 2025-07-23 113723](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20113723.png?width=670&height=470&name=Screenshot%202025-07-23%20113723.png) - **Schritt 4: Immobilie zuordnen** Verfahren Sie genauso wie bei der Interessenten-Zuordnung, aber klicken Sie stattdessen auf das **"Häuschen"-Symbol**. Suchen Sie das entsprechende Objekt und ordnen Sie es der E-Mail zu.![Screenshot 2025-07-23 122306](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20122306.png?width=670&height=488&name=Screenshot%202025-07-23%20122306.png) ![Screenshot 2025-07-23 113745](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20113745.png?width=670&height=505&name=Screenshot%202025-07-23%20113745.png) ![Screenshot 2025-07-23 113754](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202025-07-23%20113754.png?width=670&height=467&name=Screenshot%202025-07-23%20113754.png) - **Schritt 5: E-Mail versenden oder prüfen** Sobald Sie alles wie beschrieben eingestellt haben, ist Ihre E-Mail bereit zum Versand! Wenn Sie sichergehen möchten, wie die E-Mail beim Interessenten ankommt, können Sie auf **"Vorschau"** klicken. --- So einfach ist es, Ihre Interessenten manuell in den kyl.immo Vermietungs-Agenten zu integrieren! - [Schulungs-Ressourcen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/schulungs-ressourcen?hsLang=de#main-content) - [Automatisierung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/schulungs-ressourcen?hsLang=de#automatisierung) - [Freischaltung im onOffice Marketplace](https://wissensdatenbank.kyl.immo/freischaltung-im-onoffice-marketplace?hsLang=de#main-content) - [Mandantenkonto anlegen & Freischaltung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/freischaltung-im-onoffice-marketplace?hsLang=de#mandantenkonto-anlegen-freischaltung) - [Einrichtung des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#main-content) - [Konfigurationen in onOffice](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#konfigurationen-in-onoffice) - [Konfigurationen im Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#konfigurationen-im-vermietungs-agenten) - [Interessentenreiter](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#interessentenreiter) - [Bedienelemente des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/bedienelemente-des-vermietungs-agenten?hsLang=de) - [Bearbeiten von Vermietungsprozessen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/bearbeiten-von-vermietungsprozessen?hsLang=de) - [Einstellungen des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#main-content) - [Automatisierungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#automatisierungen) - [E-Mail](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#e-mail) - [Einstellungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#einstellungen) - [Formulare](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#formulare) - [Nützliche onOffice Anpassungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#main-content) - [Allgemeine Einstellungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#allgemeine-einstellungen) - [Nützliche onOffice Prozesse](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#n%C3%BCtzliche-onoffice-prozesse) - [Zusammenarbeit mit dem kyl.immo-Support](https://wissensdatenbank.kyl.immo/zusammenarbeit-mit-dem-kyl-immo-support?hsLang=de) - [Manueller E-Mail Versand](https://wissensdatenbank.kyl.immo/manueller-e-mail-versand?hsLang=de) - [Terminierungsfeature](https://wissensdatenbank.kyl.immo/terminierungsfeature?hsLang=de) - [Akquise Agent](https://wissensdatenbank.kyl.immo/akquise-agent?hsLang=de#main-content) - [Datenbank & Synchronisiation](https://wissensdatenbank.kyl.immo/akquise-agent?hsLang=de#datenbank-synchronisiation) - [Qualifizierung & Mapping](https://wissensdatenbank.kyl.immo/akquise-agent?hsLang=de#qualifizierung-mapping) - [Interne Ressourcen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/interne-ressourcen?hsLang=de) - [Verwaltung des Abonnements](https://wissensdatenbank.kyl.immo/verwaltung-des-abonnements?hsLang=de) - [Farming - Agent](https://wissensdatenbank.kyl.immo/farming-agent?hsLang=de) [![kyl\_signet](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Kyl%20Signet.png?width=34&height=24&name=Kyl%20Signet.png "kyl_signet")](https://kyl.immo?hsLang=de) Effiziente Vermietung für Immobilienmakler Copyright © 2025, kyl.immo