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title: Gemeinsamen Buchungslink für mehrere Objekte verwenden
description: "So nutzen Sie einen einzigen kyl.immo-Buchungslink für mehrere onOffice-Objekte. Setup in drei Teilen: Feld MPBookingLinkKylImmo aktivieren, Link vom Stammobjekt kopieren, Einladungs-Vorlage auf das Makro umstellen."
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16\. Juni 2026

# Gemeinsamen Buchungslink für mehrere Objekte verwenden

Standardmäßig hat jedes Objekt im Vermarktungs-Agent seinen eigenen Buchungslink mit einem eigenen Terminkalender. Für **Neubauvorhaben mit vielen Einheiten** oder Wohnungs-Cluster, in denen Sie nur einen gemeinsamen Besichtigungstag organisieren, ist das umständlich: Sie hätten viele Kalender mit überlappenden Slots.

Mit dieser Anleitung verwenden Sie **einen gemeinsamen Buchungslink** für mehrere Objekte. Sie wählen ein **Stammobjekt** (Hauptobjekt), kopieren dessen Buchungslink und tragen ihn in die anderen (Unter-)Objekte ein. Anfragen aus allen Objekten landen dann in **einem gemeinsamen Buchungskalender** — Sie verwalten Zeitfenster und Slots nur einmal.

**Hinweis — Abgrenzung:** Diese Anleitung ist nicht zuständig, wenn Sie **für jedes Objekt einen eigenen Buchungslink** möchten — das ist der Standard und wird im Artikel „Buchungslink in E-Mail-Vorlagen einfügen" beschrieben.

**Voraussetzungen**

1\. onOffice-Benutzer mit **Adminrechten**(für die Eingabefelder-Konfiguration und Vorlagen-Bearbeitung)

2\. Das **Stammobjekt** ist im Vermarktungs-Agent bereits aktiviert (sonst wird kein Link befüllt)

3\. Aktiviertes Terminierungsfeature mit Zeitfenstern am Stammobjekt

**Teil 1 — Feld „MPBookingLinkKylImmo" in onOffice aktivieren**

Das Feld liegt standardmäßig vor, ist aber nicht überall sichtbar. Sie aktivieren es einmalig über die Administration.

1\. In onOffice oben auf **„Extras" → „Einstellungen" → „Administration"** klicken  
![Screenshot 2026-06-16 151920](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-06-16%20151920.png?width=361&height=328&name=Screenshot%202026-06-16%20151920.png)

2\. Im Bereich **„Eingabefelder"** zum **Modul „Immobilien"** und zur **Kategorie „Verwaltung"** wechseln

![Screenshot 2026-06-16 152033](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-06-16%20152033.png?width=670&height=299&name=Screenshot%202026-06-16%20152033.png)

3\. In der Felderliste das Feld **MPBookingLinkKylImmo** suchen und durch ein Häkchen in der Spalte **„A"**(Aktiv) aktivieren

4\. Speichern

Nach der Aktivierung erscheint das Feld bei **jeder Immobilie** unter dem Reiter **„Details" → Kategorie „Verwaltung"**. Sobald eine Immobilie für den Vermarktungs-Agent aktiviert wird, hinterlegt der Agent dort automatisch den passenden Buchungslink.

**Teil 2 — Buchungslink kopieren und in Unter-Objekte einfügen**

1\. Das **Stammobjekt** in onOffice öffnen

2\. Reiter „**Details**" → **Kategorie  „Verwaltung"**→ Feld **MPBookingLinkKylImmo** anzeigen  
![Screenshot 2026-06-16 152145](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-06-16%20152145.png?width=670&height=346&name=Screenshot%202026-06-16%20152145.png)

3\. Den dort hinterlegten Link **kopieren**

4\. Das/die **Unter-Objekt(e)** öffnen und denselben Link in das Feld **MPBookingLinkKylImmo einfügen**, speichern

Ab jetzt zeigen alle Unter-Objekte auf denselben Buchungskalender wie das Stammobjekt.

**Teil 3 — Einladungs-Vorlage so anpassen, dass sie den Feldwert verwendet**

Damit der **richtige Link aus dem Feld** an den Interessenten gesendet wird, muss die Einladungs-Vorlage einen Makro-Verweis statt einer festen URL enthalten.

1\. In onOffice **„Bearbeiten" → „Vorlagen/Dateien"** öffnen  
![Screenshot 2026-06-16 152308](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-06-16%20152308.png?width=258&height=346&name=Screenshot%202026-06-16%20152308.png)

2\. In den Ordner navigieren, in dem Ihre Einladungs-Vorlagen liegen — in den meisten Setups **„Musterprozessvorlagen"**— und die Vorlage **„Einladung zur Besichtigung"** öffnen

3\. In der Vorlage **fast bis zum Ende** **scrollen** zum Buchungslink-Bereich. Auf den leeren weißen Platzhalter-Bereich (wo der Link hinterlegt ist) **doppelklicken**— es öffnet sich der Link-Bearbeitungsdialog  
![Screenshot 2026-06-16 152542](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-06-16%20152542.png?width=520&height=395&name=Screenshot%202026-06-16%20152542.png)

4\. Im Dialog den Protokoll-/Link-Typ von „**https**" auf **„\<andere\>"** umstellen. Im Link-Feld den vorhandenen Inhalt löschen und **\_MPBookingLinkKylImmo** eintragen  
![Screenshot 2026-06-16 152515](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-06-16%20152515.png?width=454&height=371&name=Screenshot%202026-06-16%20152515.png)

5\. Speichern

Ab jetzt fügt onOffice beim Versand den Buchungslink **aus dem Feld der jeweiligen Immobilie** ein. Bei Stamm- und Unter-Objekten ist das derselbe Link → derselbe Kalender.

**Warnung — Makro-Schreibweise exakt einhalten:** Das Makro heißt **\_MPBookingLinkKylImmo** (mit führendem Unterstrich, ohne Leerzeichen, Groß-/Kleinschreibung beachten). Tippfehler führen zu leerem Link in der versendeten E-Mail.

**Verifikation**

1\. In jedem Unter-Objekt unter **„Details" → „Verwaltung"** steht im Feld **MPBookingLinkKylImmo** derselbe Link wie im Stammobjekt

2\. Bei einem Testversand aus einem Unter-Objekt zeigt der Buchungslink in der E-Mail auf denselben Kalender wie der Link des Stammobjekts

3\. Ein Test-Interessent kann über den Link verfügbare Slots sehen und buchen

4\. Gebuchte Termine erscheinen im Kalender des Stammobjekts und werden mit onOffice synchronisiert

**Häufige Stolpersteine**

**1. Feld erscheint nicht bei Immobilien:** Das Feld wurde noch nicht aktiviert (Spalte „A" in der Administration). Schritt aus Teil 1 wiederholen.

**2. Feld ist leer beim Stammobjekt:** Das Objekt ist im Vermarktungs-Agent noch nicht aktiviert — der Agent befüllt das Feld erst beim Aktivieren.

**3. Link wird zwar gesendet, ist aber leer:** In der Vorlage steht ein falsches Makro oder die URL wurde nicht auf „\<andere\>" umgestellt. Vorlage erneut öffnen und Schritt 4 aus Teil 3 prüfen.

**4. Anfragen erscheinen weiterhin in getrennten Kalendern:** Vermutlich wurde der Link in den Unter-Objekten nicht ins Feld eingefügt — oder der Vermarktungs-Agent hat die Unter-Objekte beim Aktivieren überschrieben (Reihenfolge: zuerst Vermarktungs-Agent aktivieren, dann Link einfügen).

**5. Vorlage mehrfach vorhanden:** Es können mehrere „Einladung zur Besichtigung"-Vorlagen existieren (z. B. Kopien). Anpassung an allen verwendeten Vorlagen vornehmen.

**Eskalation: Wann an den Support?**  
Wenden Sie sich an den kyl.immo-Support, wenn:  
1\. Das Feld **MPBookingLinkKylImmo** in der Administration unter „Immobilien → Verwaltung" nicht zu finden ist

2\. Das Feld bei aktivierten Objekten leer bleibt

3\. Trotz korrekt eingestelltem Makro **\_MPBookingLinkKylImmo** ein leerer oder defekter Link beim Empfänger ankommt

4\. Sie für viele Objekte (\>20) gleichzeitig auf einen gemeinsamen Buchungslink umstellen möchten — der Support kann einen Massenupdate übernehmen

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