Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Favoriten-E-Mail-Vorlagen im Interessenten-Tab auswählen und konfigurieren können, um die Kommunikation mit Ihren Interessenten zu vereinfachen.
Was sind Favoriten-E-Mail-Vorlagen
Favoriten-E-Mail-Vorlagen sind E-Mail-Vorlagen, die Sie als besonders wichtig oder häufig verwendet markiert haben und sich direkt aus dem Interessenten-Tab heraus versenden lassen.
Sie können so die Kommunikation mit Interessenten beschleunigen und vereinheitlichen und wertvolle Zeit im Vermietungsprozess einsparen.
Versenden von Favoriten-E-Mail-Vorlagen
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Interessenten auswählen: Markieren Sie im Interessenten-Tab einen oder mehrere Interessenten, denen Sie eine E-Mail senden möchten.
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E-Mail senden: Klicken Sie auf die Schaltfläche "E-Mail senden". Ein neues Fenster öffnet sich.
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Vorlage auswählen: In diesem Fenster finden Sie den Punkt "Vorlagen". Hier können Sie aus den zuvor definierten Favoriten-E-Mail-Vorlagen die gewünschte Vorlage auswählen.
Konfiguration von Favoriten-E-Mail-Vorlagen
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Einstellungen öffnen: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um die Einstellungen zu öffnen.
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E-Mail-Vorlagen synchronisieren: Bevor Sie Favoriten-E-Mail-Vorlagen definieren, klicken Sie auf "synchronisieren", um sicherzustellen, dass die aktuellsten E-Mail-Vorlagen aus onOffice abgerufen werden.
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Favoriten definieren: Klicken Sie auf "E-Mail Vorlagen". Hier können Sie alle Vorlagen aus onOffice auswählen und als Favoriten-E-Mails definieren.
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Standardvorlagen: Die Standardvorlagen von kyl.immo und dem Vermietungsagenten finden Sie im Ordner "oO - Marketplace-Vorlagen".
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Namenskonvention: Diese Vorlagen beginnen alle mit „kyl.immo“.
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