Erste Schritte mit dem Farming-Agent: Firmenprofil, Absender und Fußzeile einrichten

Erste Schritte mit dem Farming-Agent: Firmenprofil, Absender und Fußzeile einrichten

Bevor Sie den ersten Entwurf erstellen, sollten Sie drei Tabs in den Einstellungen vollständig ausgefüllt haben: Firma, Absender und Fußzeile. Diese Daten fließen in jede E-Mail ein — Logo und Farben in den Briefkopf, Region und USP in den Text, Adresse und Impressum in die Signatur. Je sorgfältiger Sie hier arbeiten, desto persönlicher klingt die KI.

Schnell-Übersicht: Welcher Tab macht was?

Voraussetzungen

• Zugang zum Farming-Dashboard (E-Mail-Adresse + Passwort von kyl.immo erhalten)
• Ihr Logo und ggf. Ihr Foto als URL bereit (öffentlich erreichbar; z. B. von Ihrer Website)
• Ihre Hauptmarkenfarbe als Hex-Code (z. B. #1a3c5e) — alternativ schauen Sie auf Ihrer Website nach
• Die Antwort-E-Mail-Adresse, an die Antworten der Eigentümer gehen sollen

Schritt 1 — Tab „Firma" ausfüllen

1. Im Dashboard auf das ⚙ Zahnrad-Symbol in der Navigation klicken
2. Im Bereich „PROFIL" den Tab „Firma" öffnen
3. Pflichtfelder im Block „Visuelles" ausfüllen:
   • Firmenname
   • Logo (URL — wird in der E-Mail-Kopfzeile angezeigt; eine Vorschau erscheint direkt unter dem Feld)
   • Primärfarbe als Hex-Code (z. B. #1a3c5e) — Vorschau zeigt die Farbe live
   • Sekundärfarbe (optional, zweite Markenfarbe)
4. Pflichtfelder im Block „Geschäftsprofil" ausfüllen:
   • Region — die KI recherchiert Marktdaten für genau diese Region. Konkret formulieren: nicht „Bayern", sondern „München-West" oder „Landkreis Starnberg".
   • Spezialisierung — z. B. „Wohnimmobilien Bestand", „Vermietung in Studentenstädten". Je präziser, desto fokussierter die Themen.
   • USP — was unterscheidet Sie? Konkrete Punkte, keine Floskeln. „30 Jahre Erfahrung mit Erbschaften" wirkt, „kompetent und zuverlässig" nicht.
   • Leistungsangebot — z. B. Verkauf, Bewertung, Beratung
   • No-Gos (optional, aber empfohlen) — Themen oder Formulierungen, die nicht vorkommen sollen. Beispiel: „keine Schock-Headlines, keine Erwähnung von Konkurrenz, kein Bezug auf Pandemie".
5. Auf „Speichern" klicken — sonst gehen die Änderungen verloren

Schritt 2 — Tab „Absender" ausfüllen

1. Im Einstellungs-Menü links auf „Absender" klicken
2. Drei Felder:
   • Absender-Name (Pflicht) — wird beim Empfänger als Absender angezeigt. Z. B. „Anna Mustermann | Mustermann Immobilien".
   • Absender-E-Mail ist gesperrt — sie wurde im Onboarding durch kyl.immo verifiziert und kann nicht selbst geändert werden. Bei Änderungswunsch an support@kyl.immo wenden.
   • Antwort-E-Mail (Pflicht) — Adresse, an die Antworten der Eigentümer weitergeleitet werden. Üblicherweise Ihre persönliche Postfach-Adresse.
3. Speichern

Schritt 3 — Tab „Fußzeile" ausfüllen

1. Im Einstellungs-Menü links auf „Fußzeile" klicken
2. Pflichtfelder ausfüllen:
   • Adresse — Geschäftsadresse für die Signatur
   • Telefon — Geschäfts-Rufnummer
   • Website — komplette URL inkl. https://
   • Impressum-URL — direkter Link zu Ihrem Impressum (rechtlich erforderlich bei kommerzieller E-Mail-Kommunikation)
   • Grußformel — z. B. „Herzliche Grüße", „Mit freundlichen Grüßen"
3. Optional: Makler-Foto als URL eintragen — wird als rundes Bild in der Signatur angezeigt, mit Live-Vorschau
4. Speichern

Verifikation: Wie prüfe ich, dass alles richtig ist?

1. Im Dashboard zum Bereich „Redaktionsplan" wechseln
2. Auf „Neuen Entwurf erstellen" klicken (kein Versand, nur Entwurf)
3. Sobald ein Entwurf vorliegt, im Tab „Entwürfe prüfen" auf eine Karte klicken → „E-Mail-Vorschau"
4. Prüfen, dass in der Vorschau erscheinen:
   • Ihr Firmenlogo im Briefkopf, in den richtigen Farben
   • Ihre Region und USP-Punkte im Text plausibel eingebaut
   • Ihr Foto, Ihre Adresse, Telefon, Website und Impressum-Link in der Signatur
5. Wenn alles passt → bereit für die ersten Live-Entwürfe. Wenn etwas fehlt → zurück in den entsprechenden Tab und nachbessern.

Häufige Stolpersteine

• Tab gewechselt ohne zu speichern: Eine Warnung erscheint, aber wenn Sie sie wegklicken, gehen die Eingaben verloren. Vor jedem Tab-Wechsel ausdrücklich auf „Speichern" klicken.
• Logo-URL liefert kein Bild: Die Vorschau bleibt leer. Prüfen, dass die URL wirklich auf eine Bilddatei zeigt (z. B. endet auf .png, .jpg, .svg) und öffentlich erreichbar ist.
• Region zu pauschal: „Deutschland" oder „Bayern" als Region führt dazu, dass die KI-Recherche generische Marktdaten liefert. Stattdessen die kleinste sinnvolle Einheit wählen, in der Sie aktiv sind.
• USP klingt nach Floskel: „Kompetent, persönlich, vertrauensvoll" sagt nichts. Konkret werden: „Spezialist für Erbschafts-Immobilien", „bekannt durch Bürgermeister-Beirat", „dreißig Jahre in München-Bogenhausen".
• Hex-Code falsch eingegeben: Ohne Raute (z. B. 1a3c5e statt #1a3c5e) oder mit weniger als 6 Stellen wird die Farbe ignoriert und das Standard-Grau gezeigt.
• Antwort-Adresse identisch zur Versand-Adresse: Möglich, aber riskant: Antworten gehen dann ins gleiche Postfach, in dem auch Versand-Bounces landen. Besser eine separate, persönlich überwachte Adresse.

Eskalation: Wann an den kyl.immo-Support?

Wenden Sie sich an den kyl.immo-Support, wenn:

• Sie die Absender-E-Mail-Adresse ändern möchten (gesperrt, nur über Support änderbar)
• Sie eine zweite Versand-Domain parallel betreiben möchten
• Beim Speichern Fehlermeldungen erscheinen, die auf Validierungsprobleme hinweisen
• Die Vorschau im Entwurf zeigt nicht Ihr Logo / Ihre Farben, obwohl im Tab „Firma" alles korrekt eingetragen ist

Quick-Reference