--- title: Eine feste PDF-Beilage zu einer E-Mail-Vorlage hinzufügen description: Anleitung wie man Feste Dokumente für das Verschicken mit kyl Vorlagen hinterlegen kann. --- [Zu Content springen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/eine-feste-pdf-beilage-zu-einer-e-mail-vorlage-hinzufügen#main-content) [Mehr Unterstützung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/kb-tickets/new?hsLang=de) ![Kyl full logo-2.png\]](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Kyl%20full%20logo-2.png?height=40&name=Kyl%20full%20logo-2.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Mehr Unterstützung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/kb-tickets/new) Wie können wir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Wissensdatenbank](https://wissensdatenbank.kyl.immo/?hsLang=de) 2. [Nützliche onOffice Anpassungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de) 3. [Nützliche onOffice Prozesse](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#n%C3%BCtzliche-onoffice-prozesse) 27\. April 2026 # Eine feste PDF-Beilage zu einer E-Mail-Vorlage hinzufügen Wenn Sie ein Standard-Dokument zu jeder E-Mail aus einer onOffice-Vorlage mitschicken müssen — etwa eine Nebenkostenübersicht aus rechtlichen Gründen — hängen Sie das PDF direkt als festen Anhang an die jeweilige Vorlage. Häufigster Anwendungsfall: ein PDF an die Intromail des Vermietungs-Agents, sodass jede Erstinformation an Interessenten automatisch das Dokument enthält. **Hinweis — Abgrenzung zu Anhängen in Automatisierungen:** Diese Anleitung beschreibt feste Anhänge an einer onOffice-E-Mail-Vorlage — sie wirken bei jeder Mail aus dieser Vorlage. Anhänge an Folge-Mails der Automatisierung (Absage, Einladung, Selbstauskunft) werden direkt im „E-Mail senden"-Schritt der Automatisierung gesetzt — siehe [So konfigurieren Sie den „E-Mail senden"-Schritt](https://wissensdatenbank.kyl.immo/so-konfigurieren-sie-den-e-mail-senden-schritt-in-den-automatisierungen?hsLang=de). ### Voraussetzungen - Bearbeitungsrechte auf E-Mail-Vorlagen in onOffice - Das PDF liegt lokal auf Ihrem Rechner - Bekannt, an welche Vorlage(n) das PDF angehängt werden soll (z. B. Intromail, Selbstauskunfts-Mail nach Besichtigung) ### Klickpfad 1. In onOffice die gewünschte E-Mail-Vorlage öffnen — z. B. die Intromail des Vermietungs-Agents (`kyl.immo - 01 - Intromail`) 2. Im oberen Reiter auf **„Anhänge"** wechseln 3. In der linken Seitenleiste auf **„Eigene"** klicken 4. Das gewünschte PDF hochladen — es erscheint in der Spalte **„Verfügbare Anhänge"** 5. Den Anhang in die Spalte **„Aktivierte Anhänge"** übernehmen, damit er bei jeder Mail aus dieser Vorlage mitgeschickt wird 6. Auf **„Speichern + Schließen"** klicken ![Screenshot 2026-04-27 112642](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-04-27%20112642.png?width=457&height=321&name=Screenshot%202026-04-27%20112642.png) ### Verifikation 1. Eine Testanfrage an das mit dem Vermietungs-Agent verknüpfte Postfach senden 2. Prüfen, dass die ausgehende Intromail beim Test-Empfänger ankommt **und** das PDF als Anhang enthält ### Wichtige Einschränkungen - **Nur Wohnobjekte:** Der Vermietungs-Agent ist ausschließlich auf Wohnobjekten aktivierbar. Eine separate Gewerbe-Variante der Intromail mit anderem PDF läuft nicht über den Agenten — Gewerbe-Anfragen müssen weiterhin manuell aus onOffice beantwortet werden. - **Gleicher Anhang für alle Objekte:** Das PDF geht mit jeder Mail aus dieser Vorlage raus, unabhängig vom Objekt. Soll der Anhang **objektabhängig** variieren (z. B. unterschiedliche Hausordnungen je Liegenschaft) oder soll der **Mailtext** je nach Objekt unterschiedlich sein, kommt eine onOffice-Briefvorlage zum Einsatz. Diese wird **direkt durch onOffice** angelegt — wenden Sie sich dafür an den onOffice-Support, nicht an kyl.immo. - **Standardvorlagen vorher duplizieren:** Vermietungs-Agent-Standardvorlagen (z. B. `kyl.immo - 01 - Intromail`) sollten nicht direkt bearbeitet werden, sondern zuerst dupliziert. Anleitung: [Standardvorlagen des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/standardvorlagen-des-vermietungsagenten?hsLang=de). ### Eskalation: Wann an den Support? Wenden Sie sich an den kyl.immo-Support, wenn: - Sie keine Bearbeitungsrechte auf die Vorlage haben (Rechte-Setup in onOffice) - Nach dem Speichern das PDF nicht mit der Testmail rausgeht - Sie unsicher sind, welche Vorlage in welchem Schritt der Automatisierung greift ### Quick-Reference | Anwendungsfall | Lösung | | --- | --- | | Ein PDF an alle Intromails (z. B. Nebenkostenübersicht) | onOffice-Vorlage öffnen → Reiter „Anhänge" → links „Eigene" → PDF hochladen | | Anhang in einer Folge-Mail der Automatisierung | „E-Mail senden"-Schritt der Automatisierung, Reiter „Eigene Dokumente" | | Anhang variiert pro Objekt oder Mailtext objektabhängig | onOffice-Briefvorlage über onOffice-Support anlegen lassen | | Gewerbe-Beilage | Nicht über Vermietungs-Agent möglich (nur Wohnobjekte) — manuell aus onOffice versenden | ### Verwandte Anleitungen - [Standardvorlagen des Vermietungs-Agenten: Übersicht und Anpassung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/standardvorlagen-des-vermietungsagenten?hsLang=de) - [So konfigurieren Sie den „E-Mail senden"-Schritt in den Automatisierungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/so-konfigurieren-sie-den-e-mail-senden-schritt-in-den-automatisierungen?hsLang=de) - [Wann der Vermietungs-Agent E-Mails automatisch versendet](https://wissensdatenbank.kyl.immo/wann-der-vermietungs-agent-e-mails-versendet?hsLang=de) - [Schulungs-Ressourcen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/schulungs-ressourcen?hsLang=de#main-content) - [Automatisierung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/schulungs-ressourcen?hsLang=de#automatisierung) - [Freischaltung im onOffice Marketplace](https://wissensdatenbank.kyl.immo/freischaltung-im-onoffice-marketplace?hsLang=de#main-content) - [Mandantenkonto anlegen & Freischaltung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/freischaltung-im-onoffice-marketplace?hsLang=de#mandantenkonto-anlegen-freischaltung) - [Einrichtung des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#main-content) - [Konfigurationen in onOffice](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#konfigurationen-in-onoffice) - [Konfigurationen im Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#konfigurationen-im-vermietungs-agenten) - [Interessentenreiter](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#interessentenreiter) - [Bedienelemente des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/bedienelemente-des-vermietungs-agenten?hsLang=de) - [Bearbeiten von Vermietungsprozessen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/bearbeiten-von-vermietungsprozessen?hsLang=de) - [Einstellungen des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#main-content) - [Automatisierungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#automatisierungen) - [E-Mail](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#e-mail) - [Einstellungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#einstellungen) - [Formulare](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#formulare) - [Nützliche onOffice Anpassungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#main-content) - [Allgemeine Einstellungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#allgemeine-einstellungen) - [Nützliche onOffice Prozesse](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#n%C3%BCtzliche-onoffice-prozesse) - [Zusammenarbeit mit dem kyl.immo-Support](https://wissensdatenbank.kyl.immo/zusammenarbeit-mit-dem-kyl-immo-support?hsLang=de) - [Manueller E-Mail Versand](https://wissensdatenbank.kyl.immo/manueller-e-mail-versand?hsLang=de) - [Terminierungsfeature](https://wissensdatenbank.kyl.immo/terminierungsfeature?hsLang=de) - [Akquise Agent](https://wissensdatenbank.kyl.immo/akquise-agent?hsLang=de#main-content) - [Datenbank & Synchronisiation](https://wissensdatenbank.kyl.immo/akquise-agent?hsLang=de#datenbank-synchronisiation) - [Qualifizierung & Mapping](https://wissensdatenbank.kyl.immo/akquise-agent?hsLang=de#qualifizierung-mapping) - [Interne Ressourcen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/interne-ressourcen?hsLang=de) - [Verwaltung des Abonnements](https://wissensdatenbank.kyl.immo/verwaltung-des-abonnements?hsLang=de) - [Farming - Agent](https://wissensdatenbank.kyl.immo/farming-agent?hsLang=de) [![kyl\_signet](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Kyl%20Signet.png?width=34&height=24&name=Kyl%20Signet.png "kyl_signet")](https://kyl.immo?hsLang=de) Effiziente Vermietung für Immobilienmakler Copyright © 2025, kyl.immo