Besichtigungstermine automatisieren: So fügen Sie den Buchungslink ein

Vorlagenverwaltung öffnen: Gehen Sie in Ihrem onOffice CRM in der oberen Menüleiste auf den Punkt Bearbeiten und wählen Sie dort Vorlagen/Dateien aus.
E-Mail-Vorlage finden: Suchen Sie nach dem Ordner Musterprozessvorlagen (Kann sich auch in einem anderen Ordner befinden.) . Dort finden Sie die Vorlage für die Besichtigungseinladung.
- Name der Vorlage: In der Regel lautet diese "kyl.immo - 02 - B - Einladung zur Besichtigung (neu)".
- Hinweis: Der Name kann je nach Ihrer individuellen Einrichtung leicht variieren. Es ist die Vorlage, die verschickt wird, wenn ein Interessent den Status "Qualifiziert für Besichtigung" erreicht.
Platzhalter entfernen: Öffnen Sie die Vorlage und löschen Sie den alten Textabschnitt oder Platzhalter, der bisher für die Terminvereinbarung vorgesehen war.
Besichtigungslink einfügen:
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Link erscheinen soll.
- Klicken Sie doppelt in das Textfeld, um die Link-Bearbeitung zu öffnen.
- Kopieren Sie den folgenden Link und fügen Sie ihn exakt so ein:
onoffice-app.kyl.immo/appointment/_Uuidaddress-_Uuidestate
Speichern: Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen in onOffice zu übernehmen. Ab sofort erhalten Ihre Interessenten den persönlichen Link zur Terminbuchung.

Falls Sie unsicher sind, in welchem Ordner Ihre Vorlagen liegen oder Hilfe bei der Verknüpfung benötigen, sind wir gerne für Sie da:

Support-Kontakt: Melden Sie sich einfach direkt bei uns, wir begleiten Sie gerne kurz durch die Einrichtung.

Mit dem Besichtigungslink von kyl.immo ermöglichen Sie qualifizierten Interessenten, Besichtigungstermine selbstständig online zu buchen. Dieser Link wird direkt in Ihre onOffice E-Mail-Vorlagen integriert, um den Prozess vollautomatisch zu steuern.