Bedienung des Mieterprofils

In diesem Artikel finden Sie alle Informationen zu den verschiedenen Elementen des Mieterprofils und seiner Bedienung

Öffnen des Mieterprofils

Early-Access-Programm

Während des Early-Access-Programms öffnen sie den Vermietungsassistenten aus jedem beliebigen Vermietungsobjekt aus onOffice heraus. Klicken Sie dafür auf den im onOffice-Interface angelegten Link.

⚠️ - Wenn Sie den Link in onOffice nicht sehen können und das Feld ausgegraut ist, müssen Sie das Objekt erst einmal abspeichern. (Klick auf das Diskettensymbol) 

Nach dem Speichern sollte der Link zu sehen sein. 

Nach dem Start des Vermietungsassistenten müssen Sie auf "Mieterprofil" klicken, um das Mieterprofil zu öffnen.

Elemente des Mieterprofils

Das Mieterprofil ist aus verschiedenen Elementen aufgebaut:

  1. Objektauswahl - Hier können Sie die verschiedenen aktiven Vermietungsobjekte aufrufen. Einfach klicken und das betreffende Objekt aus der Liste auswählen.
  2. Status des Vermietungs-Agenten - Hier legen Sie den Status des Vermietungs-Agenten fest. 
    1. Aktiv - Der Vermietungsassistent unterstützt Sie bei der Bearbeitung des ausgewählten Vermietungsobjektes
    2. Deaktiv - Der Vermietungsassistent ist ausgeschaltet.
  3. Modus des Vermietungs-Agenten
    1. Vollautomatischer Modus - Der Vermietungsassistent startet alle Automatisierungen. Zusage, Absage und Wartelisten-Automatisierungen sind aktiv.
    2. Keine automatischen Zusagen - Es werden keine Automatisierungen für die Zusage gestartet. Kunden werden entweder abgesagt und in jedem anderen Fall auf die Warteliste gesetzt. Der Anwender entscheidet über den Tab "Interessenten", welcher Interessent zugesagt wird.
    3. Nur qualifizieren - Alle Kunden werden nach der Qualifizierung auf die Warteliste gesetzt. Es startet auch nur die Wartelisten Automatisierung. Von hier aus muss der Anwender über den Tab "Interessenten" entscheiden, welchen Mietinteressenten er einladen und wen absagen möchte. 
  4. Speicher-Button - Alle Veränderungen am Mieterprofil müssen hier abgespeichert werden
  5. Mieterprofil - Die Ansicht des Mieterprofils

     
    1. Mieterprofil - Hier finden sich die matchingrelevanten Kriterien aus Ihrem Formular für Erstinformationen wieder. Diese Informationen werden von Mietinteressenten nach Ihrer Anfrage abgefragt, um Sie zu qualifizieren
    2. Angaben - Hier legen Sie fest, welche Werte für eine positive Prüfung erfüllt sein müssen. Wenn Sie Angaben leer lassen, werden diese für das Mietermatching ignoriert. 
    1. Absage - Kriterium - Hier legen Sie fest, welche Kriterien zu einer Absage führen sollen, wenn Sie nicht erfüllt werden.