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title: "Anleitung: E-Mails des Marketplace-Benutzers sichtbar machen"
description: Anleitung für die Freigabe der Leserechte von dem Marketplace Benutzer
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25\. März 2026

# Anleitung: E-Mails des Marketplace-Benutzers sichtbar machen

**Kontext: Warum ist das wichtig?** Damit Ihre Mitarbeiter die automatisierten E-Mails und Aktivitäten der **kyl.immo App** direkt in onOffice sehen können, müssen die Leserechte korrekt eingestellt sein. Ohne diese Anpassung bleiben wichtige Informationen des Vermietungs-Agenten für Ihr Team unsichtbar.

### Voraussetzung

- Sie benötigen einen onOffice-Benutzer mit **Administrator-Rechten**.

### Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. **Benutzerverwaltung öffnen:** Gehen Sie in onOffice auf den Menüpunkt `Extras` -\> `Einstellungen` -\> `Benutzer`.  
   ![Screenshot 2026-03-25 093131](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-03-25%20093131.png?width=339&height=296&name=Screenshot%202026-03-25%20093131.png)
2. **Mitarbeiter auswählen:** Klicken Sie in der Liste auf den Namen des Mitarbeiters, der die Leserechte erhalten soll.
3. **Reiter „Rechte“ öffnen:** Wechseln Sie im Profil des Benutzers oben auf die Registerkarte **Rechte**.  
   ![Screenshot 2026-03-25 093247](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-03-25%20093247.png?width=511&height=123&name=Screenshot%202026-03-25%20093247.png)
4. **Template anpassen:** Stellen Sie das Feld **Benutzertemplate** auf **Freieinstellung** um.
   
     - *Hinweis:* Nur so können Sie individuelle Rechte vergeben, die über das Standard-Profil hinausgehen. Klicken Sie danach auf **Speichern**.  
       ![Screenshot 2026-03-25 093533](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-03-25%20093533.png?width=464&height=72&name=Screenshot%202026-03-25%20093533.png)
5. **Bereich „Aktivitäten“ finden:** Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt **Maklerbuch / Aktivitäten**.
6. **Leserechte für E-Mails erweitern:** Suchen Sie die Zeile **E-Mails in Aktivitäten lesen**. Ändern Sie die Einstellung von „Nur eigene“ oder „Individuell“ auf **Alle**.  
   ![Screenshot 2026-03-25 093502](https://wissensdatenbank.kyl.immo/hs-fs/hubfs/Screenshot%202026-03-25%20093502.png?width=444&height=267&name=Screenshot%202026-03-25%20093502.png)
7. **Abschluss:** Klicken Sie erneut auf **Speichern**. Ihr Mitarbeiter kann nun alle Aktivitäten und E-Mails des kyl.immo Marketplace-Benutzers einsehen.

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### Profi-Tipp für weniger Arbeit

Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, empfehlen wir, diese Änderung direkt in Ihren **Benutzertemplates** (Vorlagen) zu hinterlegen. So müssen Sie die Rechte für neue Teammitglieder künftig nicht mehr einzeln anpassen.

- [Schulungs-Ressourcen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/schulungs-ressourcen?hsLang=de#main-content)

    - [Automatisierung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/schulungs-ressourcen?hsLang=de#automatisierung)
- [Freischaltung im onOffice Marketplace](https://wissensdatenbank.kyl.immo/freischaltung-im-onoffice-marketplace?hsLang=de#main-content)

    - [Mandantenkonto anlegen & Freischaltung](https://wissensdatenbank.kyl.immo/freischaltung-im-onoffice-marketplace?hsLang=de#mandantenkonto-anlegen-freischaltung)
- [Einrichtung des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#main-content)

    - [Konfigurationen in onOffice](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#konfigurationen-in-onoffice)
    - [Konfigurationen im Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#konfigurationen-im-vermietungs-agenten)
    - [Interessentenreiter](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einrichtung-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#interessentenreiter)
- [Bedienelemente des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/bedienelemente-des-vermietungs-agenten?hsLang=de)
- [Bearbeiten von Vermietungsprozessen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/bearbeiten-von-vermietungsprozessen?hsLang=de)
- [Einstellungen des Vermietungs-Agenten](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#main-content)

    - [Automatisierungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#automatisierungen)
    - [E-Mail](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#e-mail)
    - [Einstellungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#einstellungen)
    - [Formulare](https://wissensdatenbank.kyl.immo/einstellungen-des-vermietungs-agenten?hsLang=de#formulare)
- [Nützliche onOffice Anpassungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#main-content)

    - [Allgemeine Einstellungen](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#allgemeine-einstellungen)
    - [Nützliche onOffice Prozesse](https://wissensdatenbank.kyl.immo/n%C3%BCtzliche-onoffice-anpassungen?hsLang=de#n%C3%BCtzliche-onoffice-prozesse)
- [Zusammenarbeit mit dem kyl.immo-Support](https://wissensdatenbank.kyl.immo/zusammenarbeit-mit-dem-kyl-immo-support?hsLang=de)
- [Manueller E-Mail Versand](https://wissensdatenbank.kyl.immo/manueller-e-mail-versand?hsLang=de)
- [Terminierungsfeature](https://wissensdatenbank.kyl.immo/terminierungsfeature?hsLang=de)
- [Akquise Agent](https://wissensdatenbank.kyl.immo/akquise-agent?hsLang=de#main-content)

    - [Datenbank & Synchronisiation](https://wissensdatenbank.kyl.immo/akquise-agent?hsLang=de#datenbank-synchronisiation)
    - [Qualifizierung & Mapping](https://wissensdatenbank.kyl.immo/akquise-agent?hsLang=de#qualifizierung-mapping)
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