Anleitung: E-Mails des Marketplace-Benutzers sichtbar machen

Kontext: Warum ist das wichtig? Damit Ihre Mitarbeiter die automatisierten E-Mails und Aktivitäten der kyl.immo App direkt in onOffice sehen können, müssen die Leserechte korrekt eingestellt sein. Ohne diese Anpassung bleiben wichtige Informationen des Vermietungs-Agenten für Ihr Team unsichtbar.

Voraussetzung

Sie benötigen einen onOffice-Benutzer mit Administrator-Rechten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Benutzerverwaltung öffnen: Gehen Sie in onOffice auf den Menüpunkt Extras -> Einstellungen -> Benutzer.
Mitarbeiter auswählen: Klicken Sie in der Liste auf den Namen des Mitarbeiters, der die Leserechte erhalten soll.
Reiter „Rechte“ öffnen: Wechseln Sie im Profil des Benutzers oben auf die Registerkarte Rechte.
Template anpassen: Stellen Sie das Feld Benutzertemplate auf Freieinstellung um.
- Hinweis: Nur so können Sie individuelle Rechte vergeben, die über das Standard-Profil hinausgehen. Klicken Sie danach auf Speichern.
Bereich „Aktivitäten“ finden: Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt Maklerbuch / Aktivitäten.
Leserechte für E-Mails erweitern: Suchen Sie die Zeile E-Mails in Aktivitäten lesen. Ändern Sie die Einstellung von „Nur eigene“ oder „Individuell“ auf Alle.
Abschluss: Klicken Sie erneut auf Speichern. Ihr Mitarbeiter kann nun alle Aktivitäten und E-Mails des kyl.immo Marketplace-Benutzers einsehen.

Profi-Tipp für weniger Arbeit

Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, empfehlen wir, diese Änderung direkt in Ihren Benutzertemplates (Vorlagen) zu hinterlegen. So müssen Sie die Rechte für neue Teammitglieder künftig nicht mehr einzeln anpassen.