Zu Content springen
Mehr Unterstützung Zum Kundenportal Anmelden
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

📅 Die Online-Terminbuchung: So buchen Interessenten ihre Besichtigung

Sobald ein Interessent seine Daten (z. B. über die Selbstauskunft) übermittelt hat, prüft der kyl.immo Vermietungs-Agent automatisch, ob er Ihre Kriterien erfüllt. Passt der Interessent zu Ihren Vorgaben, erhält er sofort die Möglichkeit, online einen Besichtigungstermin zu buchen.

Der Buchungsablauf für den Interessenten

Der Prozess ist für den Mieter so einfach wie möglich gestaltet und funktioniert hervorragend auf dem Smartphone.

  1. Tag auswählen (Kalenderansicht):

    • Der Interessent sieht eine Kalenderübersicht.

    • Alle verfügbaren Tage sind schwarz markiert.

    • Der Interessent klickt einfach auf einen dieser schwarzen Tage, um die freien Uhrzeiten zu sehen.
      Screenshot 2026-01-19 161246

  2. Uhrzeit wählen:

    • Nach dem Klick auf den Tag erscheinen alle dort hinterlegten Zeitfenster (z. B. 14:00 Uhr, 14:15 Uhr).

    • Der Interessent wählt mit einem Klick seine Wunschzeit aus.

  3. Buchung bestätigen:

    • Im letzten Schritt bekommt der Interessent eine Zusammenfassung (Datum & Uhrzeit).

    • Mit dem Button "Bestätigen" schließt er den Vorgang ab.

      Screenshot 2026-01-19 161259

Was passiert nach der Buchung?

Sobald der Interessent auf "Bestätigen" klickt, arbeitet das System im Hintergrund für Sie weiter:

  • Bestätigung: Der Interessent erhält sofort eine Bestätigungs-E-Mail mit den Objektdaten und dem Termin.

  • Eintrag in onOffice: Der Termin wird automatisch in Ihren onOffice-Kalender eingetragen.

  • Adressverknüpfung: Der Termin wird direkt mit dem Interessenten und der Immobilie in Ihrem CRM verknüpft.

Wichtig für Sie: Sie müssen keine Termine manuell koordinieren. Der Agent zeigt nur die Zeiten an, die Sie vorher in den Einstellungen für das Objekt freigegeben haben.